Gestionnaire Administratif H/F - 10

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'UR, le/la gestionnaire administratif.ve (H/F) contribue au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers de l'UR. La personne assure l'interface entre les personnels affectés à l'UR et les différents services internes et externes à l'UTT en matière de gestion administrative : Service Pilotage et Affaires Financières (SPAF), agence comptable, Direction du Numérique, Direction du patrimoine et de la logistique, service entretien, accueil, bureau d'aide à l'insertion professionnelle, DRH, Direction de la Formation et de la Pédagogie (DFP), fournisseurs, autres universités en France ou à l'étranger (conventions...).

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Accueil et gestion des personnels de l'UR (arrivées, départs, installations, suivi des contrats, des conventions, des comités de sélection en relation avec la DRH)
Diffusion des informations aux personnels de l'UR
Gestion du courrier
Réalisation des comptes rendus de réunions
Saisie et suivi des commandes et des missions
Organisation, alimentations, mise à jour des bases de données relatives à la gestion de l'UR (hors projets)
Gestion logistique : locaux, matériels informatiques et mobiliers, fournitures, équipements et autres besoins
Interface avec les services supports en interne
Aide et soutien à l'organisation des séminaires et colloques en interne...
è Toutes ces activités se déclineront par rapport aux deux tutelles du laboratoire, à savoir l'UTT et le CNRS.