Assistant Ressources Humaines - Mairie de la Chapelle Saint Luc H/F - 10

Nous recherchons un (e) assistant(e) Ressources Humaines en charge notamment de la gestion du temps de travail et des absences.

Vous faites preuve d'autonomie, de dynamisme, de capacité de prise d'initiative et d'un sens de l'écoute.
Vous appréciez le travail en équipe, la polyvalence et communiquez avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Activités principales :

- Gérer le logiciel 3temps (gestion du temps de travail et des absences) en qualité d'administrateur
- Gérer les congés et les CET
- Effectuer le suivi administratif des heures supplémentaires
- Suivre les entretiens d'évaluation professionnelle et le tableau de synthèse
- Soutenir administrativement les services dans l'organisation des entretiens d'évaluation professionnelle
- Gérer l'actualisation des fiches de poste
- Gérer administrativement la COmmission de GEstion des CArrières (COGECA)
- Mettre à jour le tableau de bord des agents inscrits au CNAS sur la plateforme
- Etablir et suivre les Déclarations de Vacance d'Emploi (DVE)

Activités secondaires (éventuelles) :

- Saisie des variables de paie titulaires et contractuels et mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer les dossiers administratifs et individuels des agents
- Etablir les contrats de travail et suivre les renouvellements de contrats
- Elaborer les attestations d'emploi et France travail
- Participer aux commissions de recrutement
- Gérer le tableau des candidatures
- Gérer les diverses tâches administratives du service
- Effectuer les différents courriers administratifs du service (suivi des candidatures, mail réponse aux candidatures)