Gestionnaire en Charge de la Mobilité Internationale Entrante H/F - 10

Activités principales :
Diffuser l'information
- Mettre en oeuvre des activités de promotion de l'établissement aux fins de développer la mobilité entrante
- Tenir à jour les informations (site, brochures, enquêtes...)
- Mettre en oeuvre des activités d'internationalisation à domicile et de dissémination
- Participer à l'organisation de la «study abroad fair» ou événements similaires (lien équipes IN et OUT)

Gérer les dossiers
- Réceptionner les nominations, candidatures, répondre aux étudiants et partenaires
- Vérifier les dossiers de candidature, organiser les jurys d'admission, éditer les documents administratifs ad'hoc (lettres d'admission, relevés de notes, attestations...)
- Entretenir les contacts avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
Accueil physique
- Participer au recrutement des étudiants et/ou stagiaires qui viennent aider l'équipe, les former, les encadrer.
- Mettre en place des conditions optimales de séjour
- Assurer l'accueil «physique» des étudiants, jusqu'au départ : kits d'accueil, orientation/information/conseil, installation logement, banque...
- Organiser des réunions d'accueilet de feedbacks (y compris certains week-ends ou soirées)
- Prendre en compte les évolutions du contexte géopolitique, sanitaire...
Responsable du Processus global «entrant»
- Produire les données pour la scolarité et la DFP
- Interagir avec l'administrateur Move On pour les formulaires et les enquêtes
- Coordonner et s'assurer de la MAJ correcte des données de Move on
- Assurer le suivi du prestataire de la plateforme d'accueil online
- Alimenter les tableaux de bord, la base de données et les dossiers partagés pour un suivi traçable, partagé et unifié
- Mettre à jour les procédures

Activités transverses
- (Faire) Respecter les engagements de la France, l'Europe, la charte Erasmus, l'UTT
- Participer activement à l'accueil des visiteurs, personnels invités
- Participer à l'amélioration et l'innovation des procédures
- Participer aux projets, événements de promotion, d'information, de dissémination... afin d'assimiler le sens et les objectifs de la DRI et de l'international à l'UTT en général
- Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels