Sgcd 10 - Chargé·e Demission Auprès de la Direction du Sgcd H/F - 10

Vos activités principales:

Assistant-e de direction:
- assurer le secrétariat de direction, gestion de l'agenda, préparation et actualisation des dossiers
- assurer le suivi et l'actualisation des dossiers des différents services
- tenue du tableau de bord des échéances des services

Secrétariat:
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier auprès des chefs de services
- réaliser une assistance aux bureaux du service sur des aspects de secrétariat, veiller à la cohérence des courriers (suivi, tableaux de bord, modèles de courriers et de notes...)
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service, orientation des demandeurs et appui de l'accueil général du SGCD en cas de besoin
- contribution aux actions de communication du service (livret d'accueil et organigramme)
- mise en ligne de documents sur les sites intranet des services de l'État
- publication des recueils administratifs (RAA)

Appui à la direction sur des projets transverses:
- Création d'un intranet SGCD et alimentation des données
- Révision du contrat de services
- Rédaction du rapport d'activités

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Dans le cadre de la mise en place du SGCD, accompagner et expertiser le fonctionnement du SGCD.

Composition et effectifs du service:
Un-e chargée de mission

Liaisons hiérarchiques:
Direction du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :
Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles