Crs 35 - Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F - 10

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Assure le secrétariat de l'unité:
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme les dossiers, lettres et notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- assure l'accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines:
- suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application Dialogue 2.
- réalise les états de fin de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée et/ou départ sous forme de papier et dématérialisé :
-réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
-rédige les accusés de réception et les réponses types
-prépare le courrier au départ et l'expédition

Votre environnement professionnel
Activités du service
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie que ce soit à résidence ou en déplacement.
Composition et effectifs du service
1 SACN chargée de service
1 Brigadier-Chef adjoint à la chargée de service
2 adjointes administratives secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Avec le Commandant d'unité ou son adjoint, les officiers, son chargé de service ou son adjoint et avec les personnels du service.
Liaisons fonctionnelles
Direction Centrale des CRS - Direction Zonale des CRS - SGAMI Metz