Responsable des Ressources Humaines H/F - 10

Les activités du service

Suivi des dossiers administratifs des agents, élaboration des listes d'aptitudes et tableaux d'avancement, gestion des CET (élaboration des décisions et suivi), chargé de la liaison avec l'unité paie de la DISP, Gestion des dossiers d'accidents du travail, de discipline, de mobilité des agents tous corps confondus, de liste d'aptitude et tableau d'avancement, de maladie professionnelle, CMO / CLM / CLD, demi-traitement, lien avec le comité médical et la commission de réforme, rédaction, enregistrement, suivi et classement des notations et évaluations, réception des différentes demandes des agents, conseil et transmission à la DISP, suivi des cartes professionnelles et des cartes agents, conseil aux agents, lien avec la gendarmerie et l'avocat, élaboration des différentes décisions d'indemnisations, réception et transmission des demandes, aide à la saisie Harmonie, montage et contrôle des dossiers pour envoi à la DISP (action sociale, subventions vacances), répondre aux demandes des agents (téléphone, courriers, courriels, accueil physique), saisie dans les logiciels (Harmonie...) et les

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire administrative, 3 adjoints administratifs

Votre hiérarchie directe

Attaché de l'administration

Vos interlocuteurs métiers

La DISPVos activités principales

Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d'année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu'un quartier de confiance.

Il s'agit d'un établissement en gestion déléguée.

Sous l'autorité, la responsabilité et le contrôle du Directeur des ressources humaines, le responsable du service assure le suivi de la carrière de l'ensemble des agents affectés sur l'établissement tous corps et grades confondus.

Il assure la gestion administrative des personnels de l'établissement, le suivi des récompenses et de la discipline, le suivi des mobilités et le suivi des absences.

Il organise le travail de son équipe, veille au respect de la réglementation. Il assure également une formation interne aux agents de son équipe (outils informatiques, règles propres au service). Le responsable du service doit signaler à l'encadrement toutes difficultés, incidents, dysfonctionnements rencontrés dans l'activité et dans le service.

Nombre d'agents à encadrer

A B 3 agents C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Postes téléphoniques, postes informatiques

Logiciels informatiques dédiés : HARMONIE, ESTEVE, PGCA, Libre Office, messagerie électronique Outlook, ORIGINE, INTRANET

Respect de la charte informatique