Assistant Ressources Humaines et Paie H/F - 10

La société WIZBII recherche pour LA FÉDÉRATION DÉPARTEMENTALE DU BÂTIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS DE L'AUBE un Assistant Ressources Humaines et Paie H/F en CDI à temps plein 35h/semaine.

Vos missions :

-Assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour cinq entreprises du secteur du BTP, de 6 à 50 salariés

-Veiller à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales

Gestion des dossiers du personnel

-Créer, mettre à jour et gérer des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers).

-Suivre les documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires.

-Gérer les formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte).

Gestion de la paie

-Collecter et traiter des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).

-Préparer les éléments variables de paie : saisir des éléments relatifs aux heures supplémentaires, congés payés, absences maladie, etc.

-Vérifier les bulletins de paie avant leur transmission aux collaborateurs. Gérer le suivi des déclarations sociales (Urssaf, retraite, prévoyance, etc.).

Suivi des heures et des absences

-S'occuper du pointage des heures de travail des salariés mais aussi des absences (maladie, congés payés, congés sans solde, etc.) et la gestion des retours de congés.

-Mettre à jour des tableaux de bord pour assurer le suivi des absences et des heures de travail.

Administration des congés et des temps de travail

-Prendre en compte les demandes de congés (calculer les droits aux congés payés, valider et suivre les absences).

-S'occuper du suivi des plannings de travail pour les différents chantiers.

Communication avec les collaborateurs

- Répondre aux demandes des salariés sur des sujets liés à la paie, aux congés, aux absences, etc.

- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (certificats de travail, attestation de salaire, etc.).

Respect de la législation et des normes RH

- Veiller à l'application des conventions collectives et des accords d'entreprise.

- Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation du travail, notamment en matière de rémunération, de sécurité sociale, et de gestion des absences.

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Troyes le mardi 24 mars de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.