Adjoint de l'Agent Comptable et du Responsable du Service Facturier H/F - 10

L'agence comptable est un service rattaché au Directeur de l'établissement, pour autant le principe de séparation ordonnateur/comptable s'applique. L'agence comptable de l'Université de technologie de Troyes gère les comptes de l'établissement et est garante de la bonne application de la réglementation. Côté dépenses, elle est dotée d'un service facturier en charge de la liquidation des dépenses jusqu'au paiement. Par délégation de l'ordonnateur, l'agent comptable est également responsable de la liquidation des dépenses relatives aux frais de missions de l'établissement, pour cela il a mis en place un pôle missions. Côté recettes, elle est dotée d'un pôle recouvrement ayant pour mission le visa et la prise en charge des recettes de l'établissement, la mise en oeuvre du recouvrement amiable et du recouvrement contentieux pour les cas les plus complexes.

L'agence comptable est composée de 9 personnes et est organisée en différents pôles : Pôle comptabilité et qualité comptable, pôle facturier, pôle recouvrement et le pôle missions par délégation de l'ordonnateur.

L'adjoint assiste l'agent comptable pour l'ensemble de ses missions, et sous son autorité, il en dirige l'ensemble des équipes. Dans ce contexte, il assure l'animation et la coordination des activités des personnels de l'agence comptable, du service facturier et du service missions. Il est également chargé du suivi de la tenue des comptes, du contrôle de la régularité dans les conditions prévues par le règlement général sur la comptabilité publique, il supervise notamment l'ensemble des opérations courantes (dépenses/recettes /immobilisations/ financements externes de l'actif/paie/fiscalité/opération pour compte de tiers/trésorerie) conformément à la réglementation en vigueur. Il participe notamment à la mise en oeuvre dans l'établissement du décret du 07 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire en comptable publique. Il a également pour objectif d'optimiser la maîtrise des risques financiers et comptables afin de produire des comptes de qualité. L'adjoint de l'agent comptable dispose d'une délégation de signature et assure la suppléance de l'agent comptable en son absence avec une grande autonomie.

· Superviser l'activité et assurer le support opérationnel des équipes de l'agence comptable, du service facturier et du service missions. Accompagner et conseiller les personnels du service et les services de l'ordonnateur.
· Tenir quotidiennement des écritures comptables et contrôler la comptabilité en recettes comme en dépenses en s'assurant de la conformité des pièces justificatives.
· Rendre compte régulièrement à l'agent comptable et être force de proposition.
· Suivre des écritures d'inventaires et de fin d'exercice et d'une façon générale superviser l'ensemble des travaux de clôture: préparation des différents états comptables, participation à l'élaboration du compte financier en vue de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des restitutions et le respect du calendrier de clôture. Dans ce contexte, préparer et superviser des travaux relatifs à la certification des comptes par les commissaires aux comptes.
· Participer au suivi de la trésorerie.
· Participer aux travaux d'élaboration du budget de l'établissement.
· Participer aux travaux de contrôle de la paye à façon, en lien avec la direction des ressources humaines.
· Mettre en oeuvre et suivre le contrôle interne comptable, actualiser la cartographie des risques et le plan de contrôle interne.
· Assurer, avec l'agent comptable, le lien avec les autres sous directions ainsi qu'avec la direction générale des services. Participer aux différentes réunions et autres instances à portée comptable et aux groupes de travail en rapport avec l'activité ou sur des sujets transverses.
· Participer aux enquêtes relevant de nos partenaires et de nos autorités de tutelle.
· Participer aux évolutions de la réglementation et aux travaux évolutifs et correctifs du système d'information