Assistant « Administration des Conventions et Partenariats » pour la Direction des Relations Interna H/F - Université de Technologie de Troyes

Ce poste consiste à contribuer au pilotage des relations internationales : la feuille de route de la DRI de l'UTT est ambitieuse. Elle consiste notamment à faire cohabiter sa volonté d'entretenir et développer des accords qui permettent aux étudiants et aux personnels d'effectuer une mobilité sortante à l'étranger, ou entrante à l'UTT, de proposer des programmes conjoints ou en double diplômes avec un partenaire étranger, développer sa présence sur tous les continents. Le tout en veillant à rendre ces activités compatibles avec la formation, la recherche, et le transfert de technologie, qui sont les trois missions de l'UTT, et conformément au plan stratégique de l'UTT, qui vise à renforcer notre attractivité dans un milieu fortement concurrentiel.

L'équipe de la DRI, chaleureuse, est composée de 15 personnes.

· Réaliser l'ensemble des actes juridiques nécessaires à la contractualisation des partenariats souhaités par la Direction dans l'intérêt de l'établissement. Adapter les documents à la nature des coopérations, à la mise en oeuvre au sein de l'établissement, le tout dans le respect de la réglementation en vigueur.

· Mettre en oeuvre de façon effective la charte Erasmus+ 2021-27 et la suivante.

· Transcrire le tout précisément dans l'outil informatique utilisé pour le suivi des Relations Internationales (utilisation obligatoire des outils informatiques et de la base de données).

Il sera attendu du collaborateur, outre un intérêt marqué pour l'international et ses enjeux, une capacité à avoir une vision transversale de l'activité, à prendre en compte des impératifs financiers, ceux du RGPD (en lien avec le DPO de l'UTT), de la soutenabilité, de la diversité, et des processus qualité en général.

L'assimilation du contexte dans lequel nous évoluons, et les liens avec l'équipe sont indispensables, le poste est donc sur site.

Liste des activités :

Nous recherchons pour ce poste "administration des conventions et partenariats", une personne ayant de solides compétences administratives et bureautiques, très organisée, possédant une bonne capacité d'adaptation et de réflexion. Niveau d'anglais obligatoire B2.

De niveau Bac +2/3, ou expérience professionnelle équivalente, notre futur collaborateur doit aussi posséder une expérience de l'international par son vécu professionnel et/ou personnel.

Compétences essentielles du poste:

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique...)

· Connaissances en droit des contrats

· Connaissance des programmes Erasmus +

· Connaissances en RGDP

· Excellente maitrise de la langue française

· Excellente connaissance écrite et orale de l'anglais (B2+), une deuxième langue est un plus

Savoir-faire opérationnels

· Capacité à négocier

· Bonnes capacités rédactionnelles

· Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, la connaissance de Move On est un plus

· Sens de l'anticipation et respect des délais et des procédures

· Capacité à s'approprier de nouveaux sujets et à chercher des informations

· Capacité à travailler en équipe, et pour l'équipe, à être en lien avec les acteurs, à travailler de façon transversale

Compétences associées

· Adaptabilité en fonction du contexte et de l'évolution

· Sens de la diplomatie, ouverture d'esprit et compréhension de l'autre

· Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, qualité d'exécution

· Autonomie

· Capacité à rendre compte

· Dynamisme, autonomie, bon sens

· Permis de conduire (B) est un plus