Les missions du poste
TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !Nous recherchons un Assistant d'Agence H/F pour notre agence d'intérim basée à Troyes.
Placé sous la responsabilité du Responsable d'Agence, les fonctions et responsabilités de l'Assistant(e) d'Agence sont les suivantes :
Suit et constitue les dossiers de formations
Réalise la gestion de la paie des intérimaires et de la facturation clients
Gère les bordereaux d'heures afin d'établir, contrôler et adresser les acomptes, les factures, les bulletins de paie.
Suit le processus de clôture et de traitement de la paie et de la facturation
Etablit et adresse l'ensemble des documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestations diverses...)
Supervise la mise en place des différents connecteurs clients et assure leur gestion
Traite les prises de commandes et le traitement de celle-ci
Suivi des commandes, des missions et des contrats
Vérifie la conformité administrative des intérimaires (date d'échéance des pièces d'identité, validité des habilitations et des visites médicales)
Publie les annonces et créations d'alertes sur les jobboards
Participe au sourcing et à la sélection des candidats
Contribue aux recrutements des intérimaires (entretiens, réalisation de tests)
Suit et met à jour CARERIX (base intérimaires, clients, prospects)
Participe à la mise en relation entre l'intérimaire et le client
Réalise les propositions actives auprès des clients et prospects
Informe les intérimaires des missions proposées, les conditions de travail et les règles à suivre au sein de l'entreprise
Garantit la qualité de nos prestations par un suivi des missions auprès des intérimaires et des clients en prenant soin de mesurer leur satisfaction
Respecte les contraintes réglementaires liées au domaine de l'intérim
Réalise les offres commerciales et les placements (objectif annuel défini par l'entreprise)
Visite les postes en accompagnement du RA
Réalise des actions commerciales B to B sédentaire
Anime des partenariats du bassin d'emploi (France Travail, Forum...)
Le profil recherché
Formation en administratif, ressources humaines ou équivalent
Première expérience en agence d'intérim appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Excellent relationnel et sens du service
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)