Secrétaire de Groupes du Conseil Municipal - Mairie de Troyes H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Mission principale : Secrétariat de groupes du Conseil Municipal
-Assurer le secrétariat,
-Préparation des assemblées délibérantes et des réunions préparatoires,
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,
-Gérer l'accueil, l'agenda et organiser les réunions,
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails.
Mission principale : Secrétariat de groupes du Conseil Municipal
-Assurer le secrétariat,
-Préparation des assemblées délibérantes et des réunions préparatoires,
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,
-Gérer l'accueil, l'agenda et organiser les réunions,
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails.
Le profil recherché
SAVOIRS -Bonnes connaissances des outils informatiques.
SAVOIR-FAIRE -Tout ce qui est relatif au travail de secrétariat,
-Prendre des initiatives.
SAVOIR-ÊTRE -Bon relationnel,
-Sens du service public,
-Grande disponibilité,
-Accueillant et avenant,
-Être à l'écoute et présentable,
-Attentif et efficace.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier