Chargé d'Accueil - Assistant Administratif - Mairie de Pont Sainte Marie H/F - Communes

Réalise l'accueil du public, le traitement administratif de dossiers et transmet les informations.

-Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages
-Accueillir, orienter et renseigner les usagers
-Actualiser, classer et archiver les documents
-Suivre, rédiger ou mettre en forme des documents et dossiers administratifs (tableau de bord, courrier, compte-rendu, dossier de subvention, ...)
-Veiller à la bonne utilisation de l'équipement de l'établissement
-Gérer le planning d'occupation des salles du bâtiment
-Tenir à jour le planning des manifestations

-Maîtriser les outils bureautiques
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Appliquer les règles et procédures
-S'exprimer correctement oralement et par écrit
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

• Traitement du courrier