Les missions du poste
La direction des ressources humaines (DRH) propose et met en oeuvre, à partir les dispositifs législatifs et réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels titulaires et contractuels employés par l'université.
La Direction des Ressources Humaines est actuellement composée de 10 agents.
Sous la responsabilité de l'adjointe de la Directrice des Ressources Humaines, le-la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales:
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Informer, conseiller et orienter sur les procédures de gestion
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels des vacataires et des étudiants ainsi qu'une partie des contractuels (BIATSS)
(contrat, renouvellement, démission, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, cumuls...)
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
- Réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Organiser les campagnes liées aux carrières (titularisations, avancements, notations, promotions, primes)
Compétences :
Savoirs généraux:
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Mode de fonctionnement des administrations
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral; l'anglais serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques et statistiques (tableaux, extractions de données...).
- Autonomie, discrétion, sens de la diplomatie;
- Très bonne organisation personnelle et grande rigueur
- Goût pour le travail en équipe et le contact du public
-
Le profil recherché
Savoirs faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative ; sens des priorités ;
Compétences requises
- Statistiques
- SGBD
- Anglais
- Travail en équipe
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Français
- Gestion du personnel
- Paie