Gestionnaire en Charge de la Mobilité Internationale Entrante H/F - Service Public

Avec plus de 50 nationalités représentées parmi les étudiants, et 25 % d'étudiants internationaux, l'UTT est un exemple remarquable
de diversité culturelle.
Ce poste consiste à assurer l'ensemble des opérations liées à la mobilité entrante internationale, avant, pendant et après le séjour.
Il comprend des activités administratives, d'accueil, de contacts avec les partenaires internationaux et locaux, ainsi que
l'encadrement d'étudiants ou stagiaires. Certaines de ces tâches sont effectuées en binômes. Le logiciel Move On est utilisé.
Le poste a une forte composante logistique et organisationnelle, dans lequel la qualité du service rendu aux usagers est primordiale
afin de garantir la stabilité des partenariats internationaux.
Au-delà, le poste contribue à la mise en oeuvre de la charte Erasmus en vigueur, à la dynamique engendrée par l'Eut+, à la
structuration et au développement des activités internationales de l'UTT, en tenant compte d'impératifs qualitatifs, financiers,
stratégiques, environnementaux, et de diversité.

Assurer l'ensemble des activités (hors pédagogie) nécessaires à l'accueil des étudiants internationaux, en amont de leur arrivée et
jusqu'au départ, au rythme d'une promotion chaque semestre.
Activités principales :
Diffuser l'information
- Mettre en oeuvre des activités de promotion de l'établissement aux fins de développer la mobilité entrante
- Tenir à jour les informations (site, brochures, enquêtes, ...)
- Mettre en oeuvre des activités d'internationalisation à domicile et de dissémination
- Participer à l'organisation de la « study abroad fair » ou évènements similaires (lien équipes IN et OUT)
Catégorie statutaire : B
Etablissement : Université de technologie de Troyes - 12, rue Marie Curie - 10004 TROYES
Affectation structurelle : Direction des Relations Internationales
Quotité d'affectation : 100 %
Type de contrat : Contrat de 1 an, renouvelable (poste pérenne)
Poste à pourvoir : entre le 1er septembre et le 1er novembre 2026Gérer les dossiers
- Réceptionner les nominations, candidatures, répondre aux étudiants et partenaires
- Vérifier les dossiers de candidature, organiser les jurys d'admission, éditer les documents administratifs ad'hoc (lettres
d'admission, relevés de notes, attestations...)
- Entretenir les contacts avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
Accueil physique
- Participer au recrutement des étudiants et/ou stagiaires qui viennent aider l'équipe, les former, les encadrer.
- Mettre en place des conditions optimales de séjour
- Assurer l'accueil « physique » des étudiants, jusqu'au départ : kits d'accueil, orientation/information/conseil,
installation logement, banque, ....
- Organiser des réunions d'accueil et de feedbacks (y compris certains week-ends ou soirées)
- Prendre en compte les évolutions du contexte géopolitique, sanitaire, ...
Responsable du Processus global « entrant »
- Produire les données pour la scolarité et la DFP
- Interagir avec l'administrateur Move On pour les formulaires et les enquêtes
- Coordonner et s'assurer de la MAJ correcte des données de Move on
- Assurer le suivi du prestataire de la plateforme d'accueil online
- Alimenter les tableaux de bord, la base de données et les dossiers partagés pour un suivi traçable, partagé et unifié
- Mettre à jour les procédures
Activités transverses
- (Faire) Respecter les engagements de la France, l'Europe, la charte Erasmus, l'UTT
- Participer activement à l'accueil des visiteurs, personnels invités
- Participer à l'amélioration et l'innovation des procédures
- Participer aux projets, évènements de promotion, d'information, de dissémination, ... afin d'assimiler le sens et les
objectifs de la DRI et de l'international à l'UTT en général
- Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l'étranger, à l'échange de bonnes
pratiques
- Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service

Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique et proactive, de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente,
possédant une expérience de l'international de par son vécu professionnel et/ou personnel, ayant de solides compétences
organisationnelles/logistique, et le sens du service au public. Niveau d'anglais obligatoire B2.

• Recrutement
• SGBD
• Anglais