Les missions du poste


Lieu de la mission : SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) - 11h hebdo.Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions principales- Gestion comptable sur JVS- Suivi administratif des dossiers du syndicat (réception des devis, permis d'exploitation ONF)- Information aux affouagiste- Préparation des conseils / réunions : convocations, préparation des délibérations, suivi administratifParticularités du poste- Poste complémentaire avec missions principalement administratives et comptables- Nécessite une bonne coordination avec la commune siège et les élus du syndicat

Le profil recherché

- SAVOIRS : - connaître l'environnement territorial et les compétences du syndicat ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Capacité d’adaptation
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