Responsable de Service Adjoint Gestion des Contractuels - Effectifs - Mairie de Troyes H/F - Communes

ACTIVITÉS PRINCIPALESAssurer l'intérim pour le fonctionnement du service en l'absence de la responsable de service.Management de projets en lien avec les orientations de politique RH de la Collectivité.Participation à la gestion des effectifs au travers du tableau des effectifs et des tableaux de suivi des effectifs de chaque collectivité.Participation active en lien avec la Direction des Systèmes Informatiques à l'évolution duSystème d'Information Ressources Humaines (SIRH) dans une démarche globale et de cohérence, en lien avec les services RH.Gestion sur notre SIRH des effectifs, de la mise à jour des organigrammes.Participation au suivi des dossiers de recrutements.Clôture des recrutements auprès du CDG (Centre De Gestion).Assurer le suivi réglementaire de la Régie Assainissement et de la Régie Chauffage urbain.Assurer le suivi des apprentis des trois collectivités.Assurer le suivi et la mise à jour des fiches métier élaborées à partir d'un référentiel métiers.Rédaction de courriers, notes, rapports...Participation à toute mission incombant au service.MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTEDisponibilité, adaptabilité.ACTIVITÉS PRINCIPALESAssurer l'intérim pour le fonctionnement du service en l'absence de la responsable de service.Management de projets en lien avec les orientations de politique RH de la Collectivité.Participation à la gestion des effectifs au travers du tableau des effectifs et des tableaux de suivi des effectifs de chaque collectivité.Participation active en lien avec la Direction des Systèmes Informatiques à l'évolution duSystème d'Information Ressources Humaines (SIRH) dans une démarche globale et de cohérence, en lien avec les services RH.Gestion sur notre SIRH des effectifs, de la mise à jour des organigrammes.Participation au suivi des dossiers de recrutements.Clôture des recrutements auprès du CDG (Centre De Gestion).Assurer le suivi réglementaire de la Régie Assainissement et de la Régie Chauffage urbain.Assurer le suivi des apprentis des trois collectivités.Assurer le suivi et la mise à jour des fiches métier élaborées à partir d'un référentiel métiers.Rédaction de courriers, notes, rapports...Participation à toute mission incombant au service.MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTEDisponibilité, adaptabilité.

SAVOIRSParfaite connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, et des différents cadres d'emplois.Bonnes connaissances juridiques.Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, CIRIL, Business Object ...Parfaite maîtrise des domaines et outils informatiques.Première expérience souhaitée dans le Développement et le suivi d'un SIRH.SAVOIR-FAIRETrès bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.Grande rigueur dans la tenue des dossiers.Capacité à anticiper toute évolution.Force de proposition sur les actions RH.Travail en transversalité avec la personne en binôme et les autres cellules du service.Maintenir et développer les relations de partenariales en interne et externe.Aptitude à travailler en équipe, polyvalence.SAVOIR-ÊTREFaire preuve d'intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, et respecter les orientations données.Bien appréhender l'image et le rôle de la DRH au sein des services.Grande discrétion sur les informations détenues à caractère confidentiel.Avoir le sens du service public.Bon relationnel, dynamisme, motivation, sérieux, disponibilité, capacité d'écoute.

• Recrutement
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Excel
• Word
• Capacité d'écoute
• SIRH
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Système d'information
• Réalisation d'organigrammes
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation