Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Troyes H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation administrative et géographique : Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction de groupe 3, située dans le ressort de la cour d'appel de Reims. La juridiction est située au coeur du centre-ville de Troyes.Elle est composée de 23 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet et 87 fonctionnaires dont 1 DG, 5 DSGJ, 10 cadres greffiers. Composition et effectifs du service : La juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux...). Votre hiérarchie : Autorité hiérarchique : Directeur de greffeSupérieur hiérarchique direct : DSGJ Vos interlocuteurs métiers : Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, les agents du greffe, les avocats, les usagers du service public, les partenaires judiciaires.
POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe****@****.**Secrétariat****@****.**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités du service :1) Administration / GestionA - SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementGestion de boites mails structurellesOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordB - AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsC - Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2) Droit/ ProcédureA - Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsB - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossierC - Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3) Formation des stagiaires

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaitriser les technologiesOrganiser son temps de travail, savoir anticiper et prioriserMaîtriser les techniques de communicationMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser la rédaction administrativeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageTravailler en équipeSavoir rendre compteSavoir transmettre ses connaissancesSavoir être :Faire preuve de pédagogieFaire preuve de disponibilitéAvoir une capacité de distanciationAvoir le sens des relations humainesRespecter la hiérarchie et les interlocuteursSavoir adapter sa posture / intelligence de la situationAdopter une posture professionnelleFaire preuve de bienveillanceFaire preuve d'équitéRespecter le secret professionnel et le devoir de réserveAvoir le sens du service publicAvoir le sens de l'organisationÊtre à l'écouteÊtre autonomeFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueurSavoir se maîtriser

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation