Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - sa Cerene Services

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH afin de renforcer notre organisation et d'assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise ainsi que la gestion administrative du personnel.Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative et la direction; vous serez un véritable relais pour les salariés et les différents interlocuteurs de l'entreprise.Vos missions :- Administration et secrétariat- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;- Assurer le secrétariat courant et la gestion administrative des dossiers ;- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus ;- Classer et archiver les documents administratifs ;- Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;- Préparer et suivre différents tableaux de bord administratifs ;- Assurer le suivi des commandes et des documents administratifs ;- Organiser et suivre les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Ressources humaines :Vous assurez la gestion administrative courante des salariés :- Préparer les dossiers d'embauche et les documents administratifs ;- Préparer les contrats de travail et avenants ;- Assurer le suivi des périodes d'essai ;- Suivre les congés, absences, arrêts maladie et accidents du travail ;- Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie ;- Assurer le suivi administratif des visites médicales ;- Suivre les formations et les habilitations ;- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés ;- Participer aux recrutements : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats ;- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;- Assurer le suivi des documents RH obligatoires ;- Être l'interlocuteur administratif des salariés pour leurs questions courantes.-Relation avec les organismes- Assurer le suivi administratif avec les organismes sociaux et partenaires ;- Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches ;Votre profilNous recherchons une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'administration, le secrétariat, les ressources humaines ou la gestion du personnel.Une expérience dans une PME serait particulièrement appréciée.Compétences recherchées :Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;Bonne qualité rédactionnelle ;Capacité à gérer des documents confidentiels ;Connaissance des bases de l'administration du personnel ;Sens de l'organisation et des priorités ;Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;Bon relationnel et sens du service ;Discrétion et respect de la confidentialité.Ce que nous vous proposons: Un poste polyvalent avec une réelle autonomie ;Une proximité avec la direction ;Un environnement de travail à taille humaine ;Des missions variées permettant de participer directement au fonctionnement de l'entreprise ;Pourquoi nous rejoindre ?Vous recherchez un poste où vous ne serez pas limité(e) à une seule fonction ?Ce poste vous permettra d'intervenir à la fois sur l'administratif, le secrétariat et les ressources humaines, avec une véritable polyvalence et une proximité avec la direction.Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous aimez être au coeur du fonctionnement d'une entreprise, nous serons ravis de vous rencontrer.

Experience: 24 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Recrutement
• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie
• Capacité d’adaptation