Responsable de la Coordination Exécutive et des Opérations - Secrétariat Général Eut+ H/F - Service Public

L'initiative EUt+ a été sélectionnée dans le cadre de l'initiative « Universités européennes » portée par la Commission européenne afin d'expérimenter des processus de convergence entre des universités existantes. L'un de ses objectifs est de définir ce que pourraient être les universités européennes, appelées à devenir des acteurs majeurs de l'Espace européen de l'enseignement supérieur. Au sein de cette alliance, nous avons élaboré une vision très ambitieuse d'une « Université de technologie européenne », fondée sur des valeurs fortes et un objectif d'intégration élevé.Ces initiatives font l'objet d'un suivi et d'un financement au plus haut niveau à Bruxelles, par la direction générale de l'éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture. Il s'agit d'une initiative d'ampleur, qui concerne tous les niveaux des établissements et implique la mise en oeuvre de transformations majeures. Concrètement, une première phase expérimentale de convergence de trois ans, achevée en octobre 2023 et pilotée comme un projet européen « classique », a préfiguré la création de l'Université de technologie européenne. Elle se poursuit désormais par une seconde phase de quatre ans, davantage institutionnalisée.Dans le cas d'EUt+, cette démarche mobilise environ 1 000 personnes et bénéficie d'un budget direct de plus de 15 millions d'euros destiné à soutenir les actions de transformation.
Le Responsable de la coordination exécutive et des opérations exerce ses fonctions directement sous l'autorité du Secrétaire général de l'Université de technologie européenne. Le poste occupe une position centrale, à l'interface entre l'appui stratégique, la préparation et le suivi des activités de la direction, et la coordination opérationnelle du Secrétariat général.Il s'agit d'une fonction hybride de coordination exécutive et opérationnelle. Elle ne se limite ni à la gestion de projet ni à des fonctions purement administratives. Elle requiert la capacité de comprendre les priorités stratégiques, de les traduire en modalités structurées de suivi opérationnel et d'aider le Secrétariat général à maintenir cohérence, réactivité et fiabilité dans un environnement institutionnel européen en évolution rapide.Le Responsable de la coordination exécutive et des opérations devra conjuguer discrétion, anticipation, rigueur organisationnelle, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et diplomatique, ainsi qu'une forte capacité à travailler de manière transversale. La fonction requiert de savoir accompagner la mise en oeuvre des orientations stratégiques, structurer des informations complexes, assurer le suivi des décisions, organiser le travail collectif sans exercer d'autorité hiérarchique et contribuer à la professionnalisation ainsi qu'à la réactivité du Secrétariat général.La coordination des activités du Secrétariat général s'exerce de manière fonctionnelle et transversale. Elle ne confère aucune autorité hiérarchique sur ses personnels, mais vise à soutenir l'organisation collective, la hiérarchisation des priorités, la continuité de service ainsi qu'un suivi fiable des décisions et des échéances.Profil complet :https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique

Profil attendu:· Niveau de formation requis : master ou doctorat, complété par une expérience significative de la gestion de projets européens dans un environnement académique et international· Expérience de la communication à distance et du travail collaboratif· Fort intérêt pour les enjeux liés aux technologies, à la formation, à la recherche et au transfert de technologie· Fort intérêt pour les initiatives innovantes et pour les défis propres aux environnements en évolution permanente.Compétences essentielles du poste:· Maîtrise des techniques de documentation, d'organisation et de gestion de projet· Maîtrise des méthodes de communication· Maîtrise complète de l'anglais dans un contexte professionnel et connaissance d'une autre langue européenne· Maîtrise de la gestion du temps et de la planification, capacité à hiérarchiser les priorités et à fixer des objectifs, notamment dans un contexte où l'intensité de l'activité peut varier· Capacité à rédiger et à réviser différents types de documents· Rigueur et fiabilité· Réactivité, souplesse d'organisation, capacité d'autoformation et esprit critique· Excellent relationnel, grand sens de la discrétion et devoir de réserve· Goût du changement et capacité à travailler dans un environnement en évolution permanente ainsi que sur des projets innovants exigeant une forte réactivité et une grande souplesse organisationnelles· Aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif· Intérêt pour les environnements internationaux· Capacité à effectuer des déplacements professionnels de trois à six jours à l'étranger, environ dix fois par an

• Sens du relationnel
• Anglais
• Conduite de projet
• Création d'une base documentaire
• Réactivité