Chargé de Gestion Financière et Management de Projets - Eut+ Secrétariat Général H/F - Service Public

L'initiative « European University of Technology - EUt+ » a été sélectionnée dans le cadre de l'initiative « Universités européennes » portée par la Commission européenne afin d'expérimenter des processus de convergence entre des universités existantes. L'un de ses objectifs est de définir ce que pourraient être les universités européennes, appelées à devenir des acteurs majeurs de l'Espace européen de l'enseignement supérieur. Au sein de cette alliance, nous avons élaboré une vision très ambitieuse d'une « Université de technologie européenne », fondée sur des valeurs fortes et un objectif d'intégration élevé.Ces initiatives font l'objet d'un suivi et d'un financement au plus haut niveau à Bruxelles, par la direction générale de l'éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture (DG EAC). Il s'agit d'une initiative d'ampleur, qui concerne tous les niveaux des établissements et implique la mise en oeuvre de transformations majeures. Concrètement, une première phase expérimentale de convergence de trois ans, achevée en octobre 2023 et pilotée comme un projet européen « classique », a préfiguré la création de l'Université de technologie européenne. Elle se poursuit désormais par une seconde phase de quatre ans, davantage institutionnalisée.Dans le cas d'EUt+, cette démarche mobilise environ 1 000 personnes et bénéficie d'un budget direct de plus de 15 millions d'euros destiné à soutenir les actions de transformation.
Placé sous l'autorité du Secrétaire général, dans le cadre d'un travail en équipe et dans une logique de continuité de service, le chargé de gestion financière et management de projets contribue, conjointement avec les autres membres de l'équipe, au suivi, au contrôle et à l'organisation d'ensemble des processus courants. Son périmètre comprend notamment les tâches administratives, le suivi et l'organisation documentaire ainsi que les aspects contractuels et juridiques.La fonction couvre également la coordination et la supervision financières, notamment le suivi budgétaire régulier, la préparation du reporting financier destiné aux rapports périodiques, la contribution à l'élaboration des budgets des projets et, plus généralement, l'appui aux projets.Activités principales:Assurer la planification, le suivi et le reporting financiers des projets principaux et complémentairesAssurer le suivi et la centralisation de la documentation relative aux actions de développement et aux projetsAssurer la coordination et l'appui aux projetsContribuer aux tâches administratives communes du Secrétariat généralParticiper à la mise en oeuvre et au suivi opérationnels des aspects juridiques du Secrétariat généralRéaliser toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du Secrétariat généralDétail des activités :https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique

· Niveau de formation requis : licence ou master· Expérience de la communication à distance et du travail collaboratif· Fort intérêt pour les enjeux liés aux technologies, à la formation, à la recherche et au transfert de technologie· Fort intérêt pour les initiatives innovantes et pour les défis propres aux environnements en évolution permanente.Compétences essentielles du poste:· Maîtrise des techniques de planification, de suivi et de reporting financiers· Capacité à élaborer et à suivre des budgets, et à assurer la coordination financière· Maîtrise des procédures de gestion financière et de conformité· Capacité d'analyse financière, de reporting et de préparation des audits· Maîtrise de la gestion des processus opérationnels· Maîtrise de la gestion administrative et documentaire· Connaissance des procédures de suivi contractuel et juridique· Maîtrise des méthodes de communication· Capacité à organiser les déplacements professionnels· Maîtrise du français et de l'anglais à un niveau opérationnel B2· Maîtrise de la gestion du temps et de la planification, capacité à hiérarchiser les priorités et à fixer des objectifs, notamment dans un contexte où l'intensité de l'activité peut varier· Capacité de reporting, communication adaptée aux différents contextes et aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif· Rigueur et fiabilité· Réactivité, souplesse d'organisation, capacité d'autoformation et esprit critique· Excellent relationnel, sens de la discrétion et devoir de réserve· Goût du changement et capacité à travailler dans un environnement en évolution permanente ainsi que sur des projets innovants exigeant une forte réactivité et une grande souplesse organisationnelles· Aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif· Intérêt pour les environnements internationaux· Capacité à effectuer des déplacements professionnels de trois à six jours à l'étranger, jusqu'à dix fois par an

• Reporting financier
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Travail en équipe
• Analyse financière
• Conduite de projet
• Création d'une base documentaire
• Gestion des ressources financières
• Français
• Contrôle du budget
• Réactivité