Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Troyes - H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Composition et effectifs du service

Notre juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux).

Le poste proposé est situé sur le site De Gaulle. Le pôle se compose de trois secrétariats et est composé de trois effectifs.

Votre hiérarchie

Autorité hiérarchique : directrice de greffe

Supérieur hiérarchique direct : directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, directeurs des services de greffe, agents du greffe et partenaires judiciaires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

La juridiction s'inscrit dans une volonté d'améliorer les conditions de travail. Elle est équipée notamment de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques.

Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation...).

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 3

Date limite de candidature :08 octobre2026

Prise de poste au 1ermars 2027

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

****@****.**

Madame lasecrétaire de la directrice de greffe

****@****.**

Les activités du service

- Accueillir, informer et orienter les usagers (justiciables, avocats, professionnels) sur les procédures judiciaires et les démarches administratives.

- Gérer, classer, archiver et suivre les dossiers judiciaires (physiques et numériques), en assurant leur traçabilité et leur mise à jour.

- Préparer les dossiers, en vérifiant la conformité et l'exhaustivité des pièces.

- Assurer la transmission des décisions de justice aux parties concernées et aux services compétents.

- Utiliser et alimenter les outils informatiques spécifiques à la justice (logiciels métiers, bases de données).

- Contribuer à des missions ponctuelles ou à des projets transverses (dématérialisation, veille juridique...).

- Assister le directeur de greffe dans la gestion de son travail quotidien

- Assurer la suppléance du secrétariat de la présidence en l'absence de l'agent titulaire

Connaissances

- Applicatif métier (Pilot, Kelio, HARMONIE, AJUST, Chorus DT, Chorus formulaire, Lolfi)

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

- Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Encadrer et animer une équipe

- Animer une réunion

- Organiser son temps de travail, savoir déléguer, anticiper et prioriser

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte

- Savoir transmettre ses connaissances

- Conduire des entretiens

- Conduire un projet

- Dégager des objectifs et des priorités

- Savoir déléguer

- Maîtriser la rédaction administrative

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

- Maîtriser les techniques de communication

- Gérer les conflits et tensions

Savoir être

- Faire preuve de pédagogie

- Faire preuve de disponibilité

- Avoir une capacité de distanciation

- Avoir le sens des relations humaines

- Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs

- Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation

- Adopter une posture professionnelle

- Faire preuve de bienveillance

- Faire preuve d'équité

- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve

- Avoir le sens du service public

- Avoir le sens de l'organisation

- Être à l'écoute

- Être autonome

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de rigueur

- Savoir se maîtriser

• Statistiques
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Kelio
• Chorus
• Techniques de communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation