Assistant de Direction Générale Bilingue H/F - y Schools

Bras droit de notre Direction Générale, vous êtes le pivot central de l'organisation.

Nous recherchons une personne dotée d'une solide expérience, capable d'évoluer dans des environnements à forts enjeux, mais qui sait que l'assistanat classique et opérationnel reste le socle incontournable de son métier.

Vos missions :

Assistanat :

- Garantir la fluidité d'un agenda mouvant et complexe : piloter l'emploi du temps, filtrer les sollicitations (appels, e-mails; accueil physique) et organiser les déplacements.
- Assurer le support administratif : rédaction de correspondances, mise en forme de présentation, accompagnement de la Direction dans le suivi RH de son équipe.

Gouvernance & vie institutionnelle :

- Orchestrer les instances dirigeantes : préparation des dossiers pour les Conseils d'Administration, Assemblées Générales et Comités Exécutifs.
- Garantir la prise de notes lors des instances, rédaction de procès-verbaux et suivi rigoureux des plans d'action.
- Être l'interface institutionnelle: coordonner les échanges avec nos partenaires publics et institutionnels.

Gestion de projets :

- Apporter un appui technique sur la rédaction et la révision de documents juridiques (conventions, contrats, avenants, formulaires CERFA).
- Suive et faire avancer divers dossiers stratégiques confiés par la Direction Générale.

Vos atouts :

Votre parcours et expertise :

- Titulaire d'un Bac +3, vous avez déjà fait vos preuves sur un poste similaire.
- Vous êtes expérimenté·e, autonome, et avez l'habitude des environnements exigeants.
- Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Votre personnalité :

- Discrétion absolue, gestion des priorités
- Intelligence relationnelle qui vous permet de vous adapter à tout type d'interlocuteur.
- Polyvalence, agilité et flexibilité : vous êtes capable de passer avec la même aisance d'un dossier stratégique à une tâche très opérationnelle.

Qui sommes-nous ?

- Y SCHOOLS est un groupe d'enseignement supérieur historiquement basé à Troyes. Le groupe a progressivement déployé ses activités dans la région Grand Est et au Cameroun.
- Aujourd'hui il compte près de 1 000 étudiants au sein de quatre écoles de Bac à Bac +5 délivrant des diplômes visés et gradés par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche : SCBS, École Supérieure de Tourisme, École Supérieure de Design et École Internationale du Management et de l'Entrepreneuriat.
- En 2026, Y SCHOOLS a été racheté par Global University Systems - l'un des principaux groupes mondiaux d'enseignement supérieur privé.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Conduite de projet
• Prise de note
• Capacité d’adaptation