Chargé de l'Accueil et de la Surveillance des Salles d'Expositions H/F - Etablissements publics locaux

ORGANISATION DU POSTE
Temps non complet : 28 heures hebdomadaires (80 %)
Jours et horaires d'ouverture
du service
- Du Mercredi au Dimanche
- De 15h à 19h
+ Permanences variables en matinée, selon les nécessités de service et selon planning des expositions

CONTRAINTES DU POSTE
(Astreintes, horaires...)
- Grande disponibilité selon l'activité culturelle et événementielle
- Horaires spécifiques, avec amplitudes variables (soirées, week-ends, jours fériés) en fonction des impératifs liées aux programmations d'événements et des obligations de services

LIAISONS HIERARCHIQUES
- Direction Générale
- Scénographe chargée des expositions et des arts plastiques

RELATIONS FONCTIONNELLES
Au sein de l'EPA
- Direction Générale
- Scénographe chargée des expositions et des arts plastiques
- L'ensemble du personnel de l'établissement
A l'extérieur de l'EPA
- Les artistes
- Les visiteurs et publics
- Les prestataires et fournisseurs

CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL ET DE LA SURVEILLANCE DES SALLES D'EXPOSITIONS
- Accueillir tous les publics, les informer et les orienter dans les salles d'exposition
- Veiller à ce que les oeuvres ne soient pas mises en danger par les visiteurs
- Assurer le suivi des fréquentations des salles d'expositions
- Administrer des enquêtes de satisfaction aux visiteurs
- Participer aux montages et démontages des expositions en lien avec la Scénographe
- Participer à l'organisation des vernissages
- Veiller aux bonnes conditions matérielles d'accueil et de sécurité du public

ACTIVITÉS ET MISSIONS ANNEXES
- Proposer et déployer un plan pour la distribution et la mise en place des affichages (expositions, spectacles...), dans les commerces ou établissement divers
- Participer à la préparation des divers événements de l'établissement (expositions, spectacles, concerts, salons...)
- Participer à la gestion du standard téléphonique de l'établissement, des réservations/ ventes des divers évènements (billetterie occasionnelle), vente de livres, et gestions des envois postaux
- Gérer des bases de données
- Régisseur mandataire et /ou suppléant
- Distribution des livres édités par la Maison du Boulanger dans les librairies du département

QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'accueil et du service public
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
- Savoir accueillir le public et l'orienter
- Appliquer les règles de sécurité, les règlements intérieurs et de visite
- Mettre en oeuvre les mesures de sécurité et de sûreté
- Appliquer, respecter et faire respecter les consignes
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Avoir un intérêt pour le milieu artistique, culturel (expositions, spectacles, concerts, littérature...) et événementiel

AUTRE
- Permis B requis

• SGBD
• Travail en équipe
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Démontage