Coordinateur Concours & Admissions H/F - y Schools

Pilotez le parcours d'admissions et l'orchestration des concours de nos différentes écoles ! Vous garantissez l'excellence du parcours des candidats, de leur premier dépôt de dossier jusqu'à leur inscription définitive. Vous assurez le lien entre les équipes, les candidats et les instances officielles.

Vos missions :

Pilotage des Concours & Relations avec les instances officielles :
- Piloter de A à Z l'organisation, la planification et le bon déroulement des épreuves concours
- Formaliser les résultats en vue de leur validation officielle par les instances (Rectorat, Ministère)
- Gérer la communication et les relations avec l'ensemble des parties prenantes (banque de concours, Parcoursup, intervenants, candidats et collaborateurs)

Qualité, Sélectivité & Suivi des Admissions :
- Participer au déploiement de la stratégie d'admission et veillez à l'adéquation des profils avec les cursus visés (contrôle des équivalences académiques)
- Gérer avec rigueur le suivi des dossiers d'inscription des candidats admis
- Veiller au respect strict des délais tout au long du processus de candidature

Pilotage de l'activité & Optimisation :
- Concevoir et partager des tableaux de bord pour suivre l'activité du service
- Participer activement à la gestion financière et budgétaire du service

Vos atouts :

Votre parcours et expertise :
- Diplômé-e d'un Bac +3 à Bac +5, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans l'enseignement supérieur
- Vous maîtrisez le Pack Office, avec notamment une maîtrise avancée d'Excel pour vos reportings. Vous êtes également très à l'aise avec les outils digitaux et possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles
- Vous disposez d'un niveau B1 en anglais, vous permettant d'échanger aisément dans un contexte multiculturel

Votre personnalité :
- Dôté-e d'une solide capacité d'organisation et de planification, vous gérez vos projets avec méthode et réactivité
- Curieux-se et adaptable, vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
- Votre aisance relationnelle fait de vous un-e interlocuteur-trice de confiance, diplomate et fédérateur-trice

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Médiation
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Réactivité