Secrétaire de Direction - Pont Sainte Marie 10 H/F - Rectorat de Reims

🎯Au sein d'un établissement scolaire, le/la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (logiciel de suivi des élèves et enseignants, documents administratifs, outils de communication ...)
• Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels)
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions de service
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations, des conseils de classe et examens

💼 Savoirs et savoir-faire :

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents

Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document

Vous savez appliquer les règles et les procédures

👥 Savoir être :

Vous êtes rigoureux(se), autonome

Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion

Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale

Vous avez un casier judiciaire vierge

🎓 Formation :

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de Niveau 3 - CAP - BEP

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Sens de l'organisation
• Planification