Assistant Comptable et Administratif - Romilly sur Seine 10 H/F - Rectorat de Reims

🎯Au sein d'un établissement scolaire, l'assistant comptable et administratif ou secrétaire d'intendance assiste le responsable administratif et financier de l'établissement (secrétaire général) dans sa gestion matérielle, budgétaire, financière et administrative.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Seconder le responsable administratif et financier de l'établissement scolaire (secrétaire général) dans l'un des domaines de gestion en charge (gestion administrative, matérielle et/ou comptable) et élaborer les outils d'aide à la décision nécessaires (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
• Participer à l'exécution et au suivi du budget
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (exemple : restauration scolaire...)
• Recueillir les demandes d'achats (tickets restauration scolaire ...), passer les commandes et suivre les livraisons
• Assurer le suivi de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables, photocopieurs)
• Renseigner les usagers internes (élèves, familles, enseignants) et externes (partenaires privés et publics) dans son périmètre de gestion

💼 Savoirs et savoir-faire :

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement

Vous maitrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise avec les outils informatiques et serez amenés à utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (achat, comptabilité publique, gestion bâtimentaire et matérielle)

Vous avez des connaissances dans le domaine des achats publics ou de la comptabilité publique

Vous êtes capable d'évaluer et hiérarchiser les besoins

Vous savez appliquer les règles et les procédures

👥 Savoir être :

Vous êtes rigoureux(se), autonome et travaillez avec réactivité

Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion

Vous avez l'esprit de synthèse et le sens de l'analyse

Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale

Vous avez un casier judiciaire vierge

🎓 Formation :

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de Niveau 4 - Baccalauréat

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Recettes
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Gestion administrative