Gestionnaire Administratif et Technique H/F - Service Public

Le Pôle protection des populations est composé de 3 services :

- le service Santé et Protection Animales, Environnement (SPAE)
- le service Sécurité Sanitaire et Qualité des Aliments (SSQA)
- le service Concurrence consommation et répression des fraudes (CCRF)

- Composition et effectifs du pôle : 25 agents dont 1 responsable de pôle et 3 responsables de service

Rattaché(e) au Pôle Protection des Populations, vous assurez un rôle clé d'appui technique, financier et administratif pour le pôle et ses services (SPAE et SSQA).

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

- mobilisation possible en cas de crise




DESCRIPTION DES MISSIONS :
1. Gestion budgétaire des BOP 206 et 181 : appui à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi des dépenses, archivage, réalisation de statistiques annuelles, traitement Chorus des actes financiers, rôle d'interface avec les services comptables (CGF), les fournisseurs (commandes publiques) et gestion des recettes non fiscales (avec le CGF et la DDFIP)

2. Gestion des plans de surveillance et plans de contrôle : organisation de la campagne de prélèvements en lien avec la DRAAF et les services SSQA/SPAE, suivi des conventions avec les laboratoires, suivi budgétaire, attestation de service fait et mise en paiement

3. Logistique et matériel : recensement des besoins (en lien avec les services pour le matériel technique), sélection des fournisseurs et demandes de devis, contrôle des commandes et gestion / inventaire des stocks (dont plans d'intervention sanitaire d'urgence)

4. Secrétariat du pôle : accueil téléphonique, attribution des courriers et courriels dans les boîtes institutionnels, élaboration de documents (tableaux de suivi, présentation PPT...), archivage, publication d'arrêtés préfectoraux et mise à jour du site internet de la préfecture

5. Domaine SPAE : rédaction de mémoires en paiement et suivi de formation des vétérinaires sanitaires, suivi des prélèvements réalisés dans le cadre de la surveillance de l'ESB et de la tremblante à l'équarrissage (en binôme)

Ainsi que toutes fonctions rendues obligatoires par les nécessités du service.

CHAMP RELATIONNEL :
. Liaisons hiérarchiques : placé sous l'autorité du/de la responsable de pôle protection des populations

. Liaisons fonctionnelles : Autres agents de la DDETSPP, DRAAF (SRAL), CGF, Préfecture, professionnels, usagers, éleveurs, vétérinaires, laboratoires...

SAVOIRS :
Connaissances :

- Connaissance de la réglementation relative aux domaines d'activité, de l'environnement institutionnel et professionnel
- Maîtrise des règles, processus et outils budgétaires
- Maîtrise des outils de rédaction et de communication
- Maîtrise des logiciels métiers : RESYTAL/SIGAL, SORA, Choral, Chorus Formulaire, Coeur Chorus...

SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire :

- Qualités relationnelles d'écoute et de propositions
- S'adapter et réagir très vite aux nouvelles situations ou aux nouvelles évolutions réglementaires
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie et initiative
- Savoir rendre-compte

Savoir-être :

- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles d'écoute et de propositions
- Travail en équipe et en réseau
- Discrétion professionnelle

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Chorus
• Choix de fournisseur
• Pro-activité
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Logiciels métiers
• Gestion budgétaire