Adjoint au Chef de Greffe H/F - 10

Les activités du service

Le service du greffe est le garant de la validité des titres de détention des personnes détenues, et du respect du droit.

A ce titre, il doit tenir tous les registres règlementaires prévus par les textes, contrôler régulièrement les situations pénales des personnes détenues, veiller à l'actualisation des dossiers pénaux, assurer les notifications réglementaires, être la courroie de transmission dans le cadre de l'exercice des voies de recours de la population pénale.

Il exerce régulièrement un suivi rigoureux des dossiers par des procédures d'auto contrôle ou de double contrôle.

Son activité est en lien constant avec la détention, en raison des enjeux des informations gérées, et du contrôle numérique des effectifs des personnes détenues.

Afin de réguler les effectifs hébergés, le greffe d'une maison d'arrêt, se doit d'utiliser la procédure d'orientation, comme outil de construction du parcours d'exécution de la peine, et de lutte contre la surpopulation carcérale.

Composition et effectifs du service

10 en comprenant le chef de service, dont 6 adjoints administratifs et deux personnels de surveillance

Votre hiérarchie

Placée sous l'autorité de l'adjointe chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats, greffiers des tribunaux, avocats, DISP, ARPEJ, PREJ, FSI, Préfecture, US, détention, partenaire privé GD.Vos activités principales

Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d'année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants: une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu'un quartier de confiance.

Il s'agit d'un établissement en gestion déléguée.

L'adjoint au chef du greffesupervise l'accueil, l'écrou et la levée d'écrou. Il est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice, d'en assurer l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service.

L'adjoint au chef de greffe en l'absence du Chef est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions; il veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues et est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle, il organise les débats contradictoires en lien avec les autorités judiciaires et partenaires institutionnels de la structure ainsi que les différents services qui la composent et procède à la mise à exécution de tous jugements reçus.

A titre subsidiaire, il participe à la tenue des registres obligatoires et du suivi statistique de données pénales, également aux réponses faites aux personnes détenues sur leur situation pénale et communique aux autorités les informations qui leur sont nécessaires pour l'instruction de leurs dossiers. Il assure la veille juridique du service par la rédaction de notes de synthèse et notes de service contenu des évolutions réglementaires et législatives.

Nombre d'agents à encadrer

8 agents à encadrer A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Moyens téléphoniques, informatiques, utilisation du logiciel GENESIS et ROMEO