Assistant Administratif H/F - Regie du Syndicat Mixte de L'eau de L'as

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Les collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d'épuration et 2 500 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique.
La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d'information, constituent les principaux axes de structuration.Nous sommes à la recherche d'un : Assistant administratif (H/F) - CDD 6 mois renouvelable

Votre mission :

- Fonction technique : Vous répondez aux DT, DICT, ATU. Vous saisissez et mettez en forme les réponses aux déclarations. Vous répondez aux sollicitations des entreprises externes. vous suivez quotidiennement le marché dédié et participer à son renouvellement. Vous suivez les demandes d'investigations complémentaires demandés ainsi que leurs mises en oeuvre et la transmission de la donnée patrimoniale.
- Fonction support : Vous planifiez et organisez les différentes réunions et événements de la direction. Vous rédigerez les délibérations, décisions et les comptes rendus des réunions en appui des agents.
- Suivi des indicateurs : Vous assurez le suivi d'activité des indicateurs produits par la direction et construisez une base de données pour en réaliser des indicateurs de performance afin de participer aux axes d'amélioration.
- Suivi des activités : Vous suppléez l'assistant de direction dans le suivi des dossiers de subventions pour les études et les travaux de la direction et le volet administratif de la direction (notes de synthèse et expertise, mails, recensements des marchés, facturations, parapheur, courriers...).

Votre profil :

- Titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative.
- Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine considéré, une expérience dans le public est un atout.
- Vous êtes organisé et savez travailler en autonomie.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre réactivité .
- Vous maitrisez les règles de sécurité juridique.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances est un plus !
- Permis B obligatoire.

Les avantages du postes :

- Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée.
- Des actions concrètes pour le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire.
- Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier