Responsable Administratif du Service des Sports H/F - Service Public

Positionné au sein de la DFP, le responsable administratif du service des sports est en charge des infrastructures sportives universitaires et il participe à l'optimisation de l'utilisation de celle-ci.

Le responsable administratif du service des sports a la charge d'appliquer la politique sportive définie par l'établissement et son conseil des sports.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur à la Formation et à la Pédagogie, et plus particulièrement en lien direct avec le Directeur à la Formation et à la Pédagogie adjoint en charge de la vie étudiante, le responsable administratif du service des sports est en charge du développement de l'animation sportive à destination des étudiants et du personnel, de la relation avec les associations étudiantes en lien avec le service de la Vie Etudiante. Il organise et planifie le programme d'animation sportive annuel proposé aux étudiants et aux personnels. Pour ce faire il s'appuie sur les enseignants d'EPS en service à la DFP et il coordonne un réseau de vacataires dont il assume le recrutement. Il pilote les projets d'évolutions techniques ou organisationnels de la halle sportive. Il représente la Direction auprès des partenaires sportifs en interne et externe (entreprises, associations, clubs sportifs, fédérations...).

Gestion administrative, contrôle interne et suivi financier
· Coordonner la programmation des activités d'animation sportive, en assurer la réalisation en moyens humain, technique et administratif dans la faisabilité juridique et financière imposée, en respectant les règles et procédures administratives
· Élaborer les plannings d'occupation des espaces sportifs par semestre en prenant en compte l'ensemble des besoins (Animation sportive, formation, évènements)
· Participer aux recrutements des vacataires et animateurs
· Assurer le suivi du programme sportif et des vacataires
· Élaborer, gérer et suivre les conventionsavec les partenaires sportifs et de mise à disposition des installations sportives
· Gérer le registre des accidents corporels
· Elaborer et suivre le budget du service des sports

Gestion de l'animation sportive et suivi des projets étudiants et associatifs
· Assurer le pilotage du conseil des sports
· Favoriser le développement de l'animation sportive auprès des étudiants et des personnels
· Suivre les projets développés par I'ASUTT en lien avec les étudiants de l'association
· Assurer dans le cadre d'un protocole défini et d'une équipe dédiée l'accompagnement des évènements festifs étudiants (soirées des finaux, soirée d'intégration...)

Gestion Immobilière et sécuritaire
· Veiller au bon entretien des installations ainsi qu'à l'aménagement et la maintenance du patrimoine immobilier en lien avec la Direction du patrimoine
· Suivre/valider les formations qui impactent la sécurité du bâtiment et des usagers

Management
· Recruter, former et suivre des étudiants vacataires recrutés pour la surveillance de la halle sportive
· Encadrer l'équipe, définir les objectifs et procéder à leur évaluation
· Coordonner et organiser l'activité des agents dans le fonctionnement du service, soutien dans l'exécution de leurs différentes missions
· Assurer la gestion des emplois du temps et les suppléances nécessaires à l'ouverture de la halle sportive

CommunicationPromouvoir les actions sportives en interne

Bac +3

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Organisation et fonctionnement d'une structure sportive

· Méthodologie et conduite de projets

· Gestion financière et gestion des ressources humaines

· Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Maitriser la gestion de projet

· Encadrer et animer une équipe

· Maîtriser les outils informatiques

Savoir-être

· Sens de l'organisation, rigueur et réactivité

· Diplomatie et fermeté

· Capacité à hiérarchiser les priorités

· Autonomie et réactivité

· Sens relationnel important, capacité d'écoute et disponibilité