Agent Administratif - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale H/F - Etablissements publics locaux

Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions principales- Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine- Suivi administratif des familles et des dossiers d'inscription- Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance- Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance- Commande des repas de cantine- Élaboration et suivi des plannings des agents- Gestion des heures des agents- Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier- Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires- Préparation des conseils / réunions : convocations, préparation des délibérations, suivi administratif des dossiersParticularités du poste- Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents- Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l'environnement Berger-Levrault- Travail en lien avec les familles, les agents et les élus

- SAVOIRS : - connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Paie
• Capacité d’adaptation