Secrétaire Général de Mairie - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale H/F - Etablissements publics locaux

Lieu de la mission : Mairie de BRIEL SUR BARSE en lien avec les offres parues pour le SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY - 11h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège à Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions principales- Accueil physique et téléphonique du public (permanence le lundi de 16h30 à 18h30)- Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs- Gestion comptable sur Berger-Levrault : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs- Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires.- Gestion de l'état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes- Gestion de l'urbanisme : réception et suivi des demandes d'urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif- Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l'ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.Particularités du poste- Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation- Utilisation du logiciel Berger-Levrault- Travail en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Paie
• Capacité d’adaptation