Assistant Administratif H/F - France Travail

Vous travaillerez pour un syndicat national en tant qu'assistant(e) administratif, en lien direct avec le président.Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :- l'accueil téléphonique- la saisie de données informatiques (données personnelles des adhérents, données comptables, données administratives.) - la rédaction de courriers, documents.- le classement de documents en respectant les normes internes (respect RGPD)- la gestion des courriers électroniques, rédaction, tri, classement.- l'expédition de courriers et de colis - la réalisation de mailings et de e-mailings (rédaction et expédition via des logiciels de gestion) - l'alimentation et mise à jour du site internet - l'organisation d'événements (formations, réunions, séminaires.), gestion et suivi des inscriptions, contribution à la mise en place logistique

Experience: 12 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des syndicats de salariésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• RGPD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Gestion des réservations
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers